【市城市燃熱集團富泰熱力】公司客戶服務部組織開展專題學習交流

來源：富泰熱力      發(fā)布日期：2025-12-19

為進一步規(guī)范客服檔案管理工作，夯實服務質(zhì)量與信息安全管理基礎，12月18日，公司客戶服務部組織本部門員工圍繞完善檔案管理質(zhì)量、提升信息化服務水平開展學習交流研討。

會上，學習解讀了《客服工作資料管理制度》，結合工作實際，就進一步完善工單檔案、溝通記錄檔案、用戶信息檔案的質(zhì)量和標準，以及細化落實歸檔規(guī)范、存儲權限、調(diào)閱流程、保密要求等展開研討交流。大家認為，規(guī)范的檔案管理是服務工作的“數(shù)據(jù)底座”，它既是留存痕跡，沉淀服務經(jīng)驗、優(yōu)化流程，保障信息安全的載體，也能為服務質(zhì)量分析、典型案例復盤、團隊經(jīng)驗高效傳承提供堅實的數(shù)據(jù)基礎。大家表示，在今后的工作中

要錨定用戶服務信息“真實、完整、準確、安全與可追溯” 的管理目標，切實提升全員檔案管理意識，扎實做好客服各項工作。

下一步，客戶服務部將持續(xù)深化信息化管理與標準化建設，推動相關制度要求全面嵌入日常工作流程，建立常態(tài)化的自查與抽查機制，確保制度執(zhí)行到位，全力為用戶打造更高效、專業(yè)、貼心的服務體驗。